Q-100.095
Ausdruck individuell anpassen


Frage
Problem Wie kann der Ausdruck von eMails, Kalendereinträgen und Adressen individuell angepasst werden?
Produkt David
Priorität normal
Effekt normal
Datum 16.03.2015

Antwort
Der Ausdruck von eMails, Kalendereinträgen und Adressen kann auf Wunsch in einer speziellen formatierten Form erfolgen. Hierzu können Vorlagen verwendet werden, bei denen es sich um Text-Dateien handelt, die über HTML-Tags und besondere Befehle das jeweilige Layout definieren. Diese Dateien befinden sich im Verzeichnis »DAVID\CODE\TEMPLATE« auf dem DvISE Server (Windows Backend). Durch die Dateinamen-Erweiterung ist festgelegt, für welches Nachrichten-Format die zugehörige Datei gilt (*.EML: eMail, *.CAL: Kalender, *.ADR: Adresse).

Um eigene Formatierungen zu realisieren, können Sie entweder die bereits vorhandenen Dateien entsprechend abändern oder komplett neue Dateien in diesem Verzeichnis erstellen. Standardmässig liegen in dem TEMPLATE Verzeichnis die Dateien DEFAULT.ADR, DEFAULT.CAL sowie die Datei DEFAULT.EML. Sie können diese nun entsprechend Ihren Wünschen individuell anpassen, oder neue Dateien anlegen (wie z.B. TEST.ADR, TEST.CAL und TEST.EML). Sobald eine Datei mit einem anderen Namen neu erstellt wurde, steht Ihnen diese Datei als Auswahl (Pull-Down-Menü) in der Druckerkonfiguration des DvISE Administrators unter »Konfiguration -> Drucker -> "Name des Druckers" -> Vorlage« Hierzu stehen Ihnen verschiedene Befehle und Variablen zur Verfügung.

Befehle für eMail-Vorlagen
Diese Befehle können innerhalb einer Vorlage-Datei zur Formatierung von eMail-Ausdrucken verwendet werden:

##ATTACHCOUNT## --> Anzahl der Attachments
##ATTACHMENTS## --> Name, Größe, Datum der Attachments
##BODYTEXT## --> Nachrichtentext (Mailbody)
##CCADDRESSES## --> Alle CC Adressen
##ERROR## --> Fehlermeldung
##FROM## --> Absenderadresse
##PRIORITY## --> Priorität
##RECIPIENT## --> Empfänger
##STATUSTIME## --> Status Zeit
##SUBJECT## --> Betreff
##TOADDRESSES## --> Alle To-Adressen

Befehle für Kalender-Vorlagen
Diese Befehle und Variablen können innerhalb einer Vorlage-Datei zur Formatierung von Kalender-Ausdrucken verwendet werden:

##SUBJECT## --> Betreff des Termins
##LOCATION## --> Ort des Termins
##SHOWAS## --> Status des Termins (Gebucht, Frei etc.)
##ATTENDEES## --> Liste der Teilnehmer (Trennzeichen: Zeilenumbruch)
##RECURRENCE## --> Bei Terminserie: Art der Wiederholung (z.B. täglich)
##COMMENT## --> Text des Termins (HTML oder reiner Text)
##STARTDATE## --> Anfangzeit des Termins
##STOPDATE## --> Endzeit des Termins

Variablen:
%a --> Abgekürzter Name des Wochentags
%A --> Ausgeschriebener Wochentagsname
%b --> Abgekürzter Monatsname
%B --> Voller Monatsname
%d --> Tag im Monat (01 - 31)
%H --> Stunde (00 - 23)
%I --> Stunde im 12h Format (01 - 12)
%j --> Tag im Jahr (001 - 366)
%m --> Monat (01 - 12)
%M --> Minute (00 - 59)
%p --> A.M./P.M. Indikator
%U --> Kalenderwoche (00 - 53)
%w --> Wochentag als Ziffer (0 - 6; Sonntag ist 0)
%W --> Kalenderwoche (00 - 53, erster Wochentag: Montag)
%x --> Datum formatiert nach lokaler Einstellung
%X --> Uhrzeit formatiert nach lokaler Einstellung
%y --> Jahreszahl ohne Jahrhundert (00-99)
%Y --> Jahreszahl inkl. Jahrhundert (ab 1970)
%z --> Name der Zeitzone (Kürzel)
%Z --> Name der Zeitzone (ausgeschrieben)

Befehle für Adress-Vorlagen
Diese Befehle können innerhalb einer Vorlage-Datei zur Formatierung von Adress-Ausdrucken verwendet werden:

##CITY## --> Ort
##COMPANY## --> Firma
##COUNTRY## --> Land
##DAYOFBIRTH## --> Geburtstag
##DISPLAYNAME## --> Angezeigter Name
##EMAILADDRESS## --> eMail-Adresse
##EMAILADDRESS2## --> 2. eMail-Adresse
##FIRSTNAME## --> Vorname
##LASTNAME## --> Nachname
##MIDDLEINITIAL## --> 2. Vorname
##NOTES## --> Kommentar
##PHONEMOBILE## --> Mobil-Telefonnummer
##PHONEOFFICE## --> geschäftliche Telefonnummer
##PHONEPRIVATE## --> Private Telefonnummer
##STATE## --> Bundesland
##STREET## --> Straße
##TITLE## --> Titel
##ZIPCODE## --> Postleitzahl (PLZ)

Hinweis:
Weitere Inforamtionen entnehmen Sie den folgenden Artikeln:
KnowledgeBase Article Q-100.292 (Novell NetWare Backend).
KnowledgeBase Article Q-103.037 Formatierter Ausdruck von Kalendereinträgen und Adressen unter DvISE.
KnowledgeBase Article Q-106.680 HTML-eMails formatiert aus der Eintragsliste drucken.